Huoltokirja toimii kiinteistöhuollon ohjeistuksena eri huoltotarpeille.
Kuntoarvion laadinnan yhteydessä laaditaan kiinteistölle pitkän aikavälin kunnossapito- suunnitelma (PTS).
Sisäilmaongelmien yleisin aiheuttaja on rakenteisiin pääsevä tai pinnoille tiivistyvä kosteus.
Jälkikäteen asennettujen parvekelasien kunnossapitovastuu on osakkaalla.
Pieniä pintaremontteja kuten seinien tapetointeja tai maalauksia ei tarvitse ilmoittaa.
Tiedotteet ja muut asiakirjat tallennetaan Taloyhtiösivuille, jossa ne ovat asiakkaiden luettavissa ajankohdasta riippumatta.
Rekisteröityneet käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Taloyhtiösivuilla on huoneiston tietojen lisäksi
taloyhtiöön liittyviä asiakirjoja sekä linkit Isännöintiliiton sähköisiin oppaisiin mm.vastuunjakotaulukkoon.
Toimintamme on avointa, ja hallituksen jäsenille kaikki kirjanpidon tapahtumat tositteineen ovat aina nähtävillä Taloyhtiösivuilla.
Siirry tilaamaan asiakirjoja
Taloyhtiön korjaukset herättävät usein kysymyksiä, huolta ja joskus myös epävarmuutta. Kuka vastaa mistäkin? Milloin pitää reagoida? Miten varmistetaan, että työ tehdään oikein ja kustannukset pysyvät hallinnassa?
Isännöintijokeri auttaa taloyhtiöitä hoitamaan korjaukset selkeästi, suunnitelmallisesti ja asukkaiden arkea kunnioittaen. Meille tärkeintä on, että korjausasiat etenevät hallitusti ja että sekä hallitus että osakkaat tietävät koko ajan, missä mennään.
Taloyhtiön korjaukset voivat olla yksittäisiä, nopeasti hoidettavia asioita tai laajempia kokonaisuuksia, jotka vaativat pidempää suunnittelua. Autamme muun muassa:
huoneistojen muutostöihin ja remontti-ilmoituksiin liittyvissä asioissa
parvekkeiden ja rakennuksen ulkopintojen korjausten koordinoinnissa
kiinteistön kuntoon perustuvien korjaustarpeiden arvioinnissa
huoltokirjan seurannassa ja ylläpidossa
kosteus- ja vauriotilanteiden selvittämisessä ja jatkotoimien ohjaamisessa
teknisten järjestelmien, kuten sähkön ja muiden taloteknisten ratkaisujen korjausasioissa
Riippumatta siitä, onko kyse pienestä huoneistoremontista tai laajemmasta hankkeesta, varmistamme että korjaukset hoidetaan oikein ja taloyhtiön etua ajatellen.
Hyvin hoidettu kiinteistö ei synny sattumalta. Kun korjaukset suunnitellaan ennakkoon ja perustuvat kiinteistön todelliseen kuntoon, vältytään yllätyksiltä ja äkillisiltä kuluilta.
Autamme taloyhtiötä hahmottamaan:
mitkä korjaukset ovat ajankohtaisia juuri nyt
mitkä voidaan aikatauluttaa tuleville vuosille
miten korjaukset vaikuttavat asumismukavuuteen ja kiinteistön arvoon
Selkeä kokonaiskuva helpottaa päätöksentekoa ja tuo turvaa niin hallitukselle kuin osakkaille.
Osakkaalle korjaukset herättävät usein kysymyksiä vastuista ja ilmoitusvelvollisuuksista. Autamme osakkaita ymmärtämään, milloin riittää pelkkä ilmoitus ja milloin tarvitaan lupa tai tarkempaa valvontaa.
Neuvomme selkeästi:
mitä remontteja osakas voi tehdä itsenäisesti
milloin taloyhtiö tulee mukaan prosessiin
miten varmistetaan, ettei korjaus aiheuta riskejä rakenteille tai naapureille
Tavoitteena on, että korjaukset sujuvat mutkattomasti ja hyvässä yhteistyössä.
Me Isännöintijokerilla olemme taloyhtiön tukena alusta loppuun. Huolehdimme, että korjaukset etenevät sovitusti, viestintä on avointa ja asiat dokumentoidaan asianmukaisesti.
Kun korjausasiat ovat hallinnassa, asuminen on huolettomampaa ja kiinteistön arvo säilyy pitkälle tulevaisuuteen.
Osakkaan tulee ilmoittaa korjauksista aina silloin, kun ne voivat vaikuttaa taloyhtiön rakenteisiin, putkistoihin, sähköihin tai muihin yhteisiin järjestelmiin. Tyypillisiä ilmoitusvelvollisia töitä ovat esimerkiksi kylpyhuoneremontit, keittiöremontit sekä seinärakenteisiin kohdistuvat muutokset. Pienet pintatyöt, kuten maalaus tai tapetointi, eivät yleensä vaadi erillistä ilmoitusta.
Korjausten kustannusvastuu määräytyy asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan. Yleisesti taloyhtiö vastaa rakenteista ja perusjärjestelmistä, kun taas osakas vastaa huoneiston sisäpinnoista. Isännöintijokeri auttaa tarvittaessa selvittämään, kenen vastuulle korjaukset kuuluvat kussakin tilanteessa.
Kaikki korjaukset eivät vaadi lupaa, mutta ilmoitus tai lupa on tarpeen silloin, kun työ voi vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai muihin osakkaisiin. Luvan tarve arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Suosittelemme ottamaan yhteyttä isännöitsijään ennen korjausten aloittamista, jotta vältytään ongelmilta myöhemmin.
Laajemmat korjaukset etenevät yleensä suunnittelun, päätöksenteon ja toteutuksen kautta. Prosessiin kuuluu usein kuntotarkastus tai -tutkimus, kustannusarvio, hallituksen ja yhtiökokouksen päätökset sekä urakoitsijoiden kilpailutus. Isännöintijokeri tukee taloyhtiötä koko prosessin ajan ja huolehtii sujuvasta etenemisestä.
Hyvä viestintä on onnistuneiden korjausten perusta. Taloyhtiö tiedottaa korjauksista etukäteen esimerkiksi sähköpostilla, ilmoitustaululla tai asukasviestinnän kautta. Näin asukkaat tietävät, milloin työt alkavat, kuinka kauan ne kestävät ja miten ne vaikuttavat arkeen.
Jos havaitset äkillisen vaurion, kuten vesivuodon tai muun kiireellisen ongelman, on tärkeää toimia nopeasti. Ota välittömästi yhteyttä huoltoyhtiöön tai isännöitsijään. Nopea reagointi voi estää laajempien korjausten tarpeen ja vähentää kustannuksia.
Useimmat korjaukset pyritään toteuttamaan siten, että häiriö asumiselle on mahdollisimman vähäinen. Joissain tilanteissa melua tai tilapäisiä käyttökatkoja ei voida täysin välttää, mutta niistä tiedotetaan aina etukäteen.
