Tarjoamme tehokasta ja suunnitelmallista isännöintiä sekä ajankohtaista taloushallinnon palvelua. Käytössämme ovat alan uusimmat ohjelmat.
Nykyään hyvin suunnitellut taloyhtiösivut ovat yksi tärkeimmistä viestinnän välineistä, kun halutaan pitää osakkaat ja asukkaat ajan tasalla taloyhtiön ajankohtaisista asioista. Taloyhtiön verkkosivut toimivat tiedon kotipesänä, jonne kaikki keskeinen tieto kerätään ja josta se on helposti löydettävissä silloin, kun sitä tarvitaan.
Perinteinen viestintä, kuten ilmoitustaulut tai paperitiedotteet, ovat edelleen hyödyllisiä, mutta ne eivät tavoita kaikkia asukkaita yhtä tehokkaasti kuin nykyaikaiset verkkosivut. Hyvin toteutetut taloyhtiösivut:
kootaan yhteen kaikki tärkeä tieto taloyhtiön toiminnasta ja päätöksistä
tarjoavat turvallisen paikan osakkaiden ja hallituksen dokumenteille
mahdollistavat nopean tiedottamisen esimerkiksi remontti- tai huoltotilanteissa
vähentävät hallituksen ja isännöinnin viestintätyötä muilla kanavilla
lisäävät läpinäkyvyyttä ja vuorovaikutusta taloyhtiön jäsenten välillä.
Taloyhtiön omilla sivuilla voi julkaista esimerkiksi yhtiökokouskutsut, pöytäkirjat, tiedotteet taloyhtiön teknisestä kunnosta, huolto-ohjeet, vikailmoitus-lomakkeet ja yhteystiedot. Tieto on näin jatkuvasti ajantasainen ja helposti löydettävissä.
Tehokkaat taloyhtiösivut sisältävät selkeän rakenteen ja asiasisällöt, jotka palvelevat kaikkien osapuolien tarpeita. Tärkeimpiä osioita ovat muun muassa:
1. Tiedotteet ja ajankohtaiset asiat
Sieltä löytyvät uusimmat tiedotteet esimerkiksi putkiremontista, huoltokatkoksista tai muista taloyhtiön toimintaan liittyvistä muutoksista.
2. Asiakirjat ja dokumentit
Kaikki taloyhtiön tärkeät asiakirjat, kuten yhtiöjärjestys, huoltokirjat, kunnossapitotarveselvitykset ja tilinpäätökset, voidaan tallentaa ja jakaa sivujen kautta.
3. Yhteystiedot ja palvelut
Selkeät yhteystiedot isännöitsijälle, huoltoyhtiölle ja taloyhtiön hallitukselle edesauttavat yhteydenottoja.
4. Sähköiset lomakkeet ja palvelut
Esimerkiksi vikailmoitus- tai muuttoilmoitus-lomakkeet helpottavat arkea ja vähentävät manuaalista työkuormaa hallitukselle ja isännöinnille.
5. Tietoturva ja käyttöoikeudet
Taloyhtiön sivut kannattaa rakentaa siten, että arkaluonteinen tieto on suojattua ja vain kirjautuneiden käyttäjien nähtävissä.
Hyvin toimivat taloyhtiösivut eivät ole irrallinen osa taloyhtiön arkea, vaan ne tukevat koko taloyhtiön viestintästrategiaa. Kun osakkaat ja asukkaat tiedetään ohjata sivuille esimerkiksi sähköpostitse, tekstiviestillä tai sosiaalisen median kautta, viestintä tehostuu ja kaikki osapuolet pysyvät paremmin ajan tasalla.
Taloyhtiösivut ovat taloyhtiölle räätälöidyt verkkosivut, joiden kautta osakkaat ja asukkaat saavat ajantasaisen tiedon taloyhtiön asioista. Sivut kokoavat yhteen tiedotteet, asiakirjat, yhteystiedot ja sähköiset palvelut helposti saavutettavaan muotoon.
Taloyhtiösivut palvelevat:
osakkaita
asukkaita
hallituksen jäseniä
isännöintiä
Jokaiselle käyttäjäryhmälle voidaan määrittää omat näkymät ja käyttöoikeudet, jolloin tieto pysyy selkeänä ja hallittuna.
Taloyhtiösivut vähentävät hallituksen ja isännöinnin toistuvaa viestintätyötä. Kun yleisimmät ohjeet, asiakirjat ja vastaukset löytyvät yhdestä paikasta, kyselyiden määrä pienenee ja päätöksenteko helpottuu.
Kyllä. Taloyhtiösivut voidaan toteuttaa siten, että vain kirjautuneet käyttäjät pääsevät näkemään luottamukselliset tiedot, kuten yhtiökokouspöytäkirjat tai talousasiakirjat. Julkisesti näkyviin osioihin voidaan jättää vain yleinen informaatio.
Taloyhtiösivuille voidaan lisätä sähköisiä lomakkeita, kuten:
vikailmoitus
muuttoilmoitus
autopaikka- tai saunavuorohakemus
Tämä sujuvoittaa arkea ja nopeuttaa asioiden käsittelyä.
Ei. Taloyhtiösivut on suunniteltu helppokäyttöisiksi. Sisältöjen päivittäminen onnistuu ilman erityistä teknistä osaamista, ja tarvittaessa päivitykset voidaan hoitaa keskitetysti isännöinnin tai palveluntarjoajan kautta.
Tälle sivulle kootaan taloyhtiön tärkeimmät tiedotteet:
tulevat huoltotoimet
remonttien aikataulut
vesikatkot ja muut poikkeustilanteet
yhtiökokouksiin liittyvät ilmoitukset
Ajankohtaiset asiat löytyvät nopeasti yhdestä paikasta, ilman että tietoa tarvitsee etsiä useista kanavista.
Tämä osio toimii taloyhtiön digitaalisena arkistona. Tänne voidaan tallentaa:
yhtiöjärjestys
yhtiökokouspöytäkirjat
tilinpäätökset
kunnossapitotarveselvitykset
huolto- ja pelastussuunnitelmat
Taloyhtiösivut helpottavat asiakirjojen jakamista ja varmistavat, että uusin versio on aina saatavilla.
Selkeä yhteystietosivu nopeuttaa asiointia. Sivulla voidaan esittää:
isännöitsijän yhteystiedot
huoltoyhtiön päivystys
hallituksen jäsenet
laskutus- ja vikailmoitusosoitteet
Taloyhtiösivut ovat erinomainen paikka koota arjen ohjeet:
jätehuolto ja lajittelu
saunan ja yhteisten tilojen käyttö
pysäköinti ja autopaikat
remontointi huoneistossa
Kun ohjeet ovat selkeästi esillä, väärinkäsitykset vähenevät.
Tässä osiossa asukkaat voivat hoitaa asioita suoraan verkossa:
tehdä vikailmoituksen
ilmoittaa muutosta
varata yhteisiä tiloja
lähettää viestejä hallitukselle tai isännöinnille
Hyvin rakennetut taloyhtiösivut tekevät taloyhtiön viestinnästä selkeämpää, avoimempaa ja tehokkaampaa. Kun tieto on helposti saatavilla, asukkaat kokevat olonsa paremmin informoiduiksi ja hallituksen työ kevenee. Taloyhtiösivut eivät ole vain verkkosivut – ne ovat taloyhtiön yhteinen tietopankki ja arjen työkalu.
