Koska yhtiökokous on pidettävä. Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä vähintään kerran vuodessa kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Taloyhtiön yhtiökokous on pidettävä vuosittain viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja käytännössä se järjestetään useimmiten keväällä, jotta talous ja päätökset voidaan vahvistaa ajallaan.
Koska yhtiökokous on pidettävä lain mukaan?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan taloyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä:
👉 vähintään kerran vuodessa
👉 kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
Käytännössä tämä tarkoittaa, että:
- jos tilikausi päättyy 31.12.
- yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6. mennessä
Koska yhtiökokous on pidettävä on lakisääteinen määräaika, jota taloyhtiön hallituksen on noudatettava. Myöhästyminen voi johtaa hallinnollisiin ongelmiin ja pahimmillaan vastuukysymyksiin.
Miksi yhtiökokous pidetään juuri keväällä?
Vaikka laki antaa kuuden kuukauden aikarajan, suurin osa taloyhtiöistä järjestää yhtiökokouksen keväällä. Tähän on useita käytännön syitä:
- Tilinpäätös valmistuu alkuvuodesta
- Edellisen vuoden tapahtumat ovat tuoreessa muistissa
- Uuden vuoden budjetti ja suunnitelmat voidaan vahvistaa ajoissa
Kevätkokous onkin käytännössä muodostunut standardiksi suomalaisissa taloyhtiöissä.
Voiko yhtiökokous olla myöhemmin?
Kyllä – kunhan pysytään lain sallimissa rajoissa.
Yhtiökokous voidaan pitää esimerkiksi:
- toukokuussa
- kesäkuussa
- tai muuna ajankohtana, kunhan se tapahtuu 6 kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä
Joissain taloyhtiöissä järjestetään lisäksi:
- syysyhtiökokous, jossa käsitellään esimerkiksi budjetti ja vastikkeet
Ylimääräinen yhtiökokous – milloin sellainen pidetään?
Varsinaisen yhtiökokouksen lisäksi voidaan järjestää ylimääräinen yhtiökokous, jos siihen on tarvetta.
Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä esimerkiksi silloin, kun:
- hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
- yhtiöjärjestys sitä edellyttää
- osakkaat (vähintään 1/10 osakkeista) vaativat sitä
Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi:
- suuret remonttipäätökset
- yhtiöjärjestyksen muutokset
- kiireelliset taloudelliset päätökset
Kokouskutsu – tärkeä osa aikataulua
Yhtiökokouksen ajankohta ei ole ainoa tärkeä asia – myös kokouskutsu on tarkasti säädelty.
Lain mukaan kokouskutsu tulee toimittaa:
- aikaisintaan 2 kuukautta ennen kokousta
- viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta
Lisäksi:
- kutsu tulee lähettää kaikille osakkaille kirjallisesti
- yhtiöjärjestys voi tarkentaa kutsutapaa
Huolimattomasti tehty kutsu voi tehdä koko kokouksesta pätemättömän.
Mitä yhtiökokouksessa päätetään?
Yhtiökokous ei ole pelkkä muodollisuus – siellä tehdään taloyhtiön tärkeimmät päätökset.
Kokouksessa käsitellään muun muassa:
- tilinpäätös ja toimintakertomus
- vastuuvapaus hallitukselle
- talousarvio ja vastikkeet
- hallituksen valinta
Näiden päätösten vuoksi kokouksen ajankohdan ja valmistelun tulee olla huolellisesti suunniteltu.
Mitä tapahtuu, jos yhtiökokousta ei pidetä ajoissa?
Jos yhtiökokous jätetään pitämättä määräajassa:
- hallitus rikkoo lakisääteistä velvollisuutta
- osakkaat voivat vaatia kokouksen järjestämistä
- päätöksenteko viivästyy (esim. vastikkeet, remontit)
Tämä voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia taloyhtiön toiminnassa.
Asiantuntijan vinkit onnistuneeseen yhtiökokoukseen
Isännöintijokerit suosittelee:
✔ Suunnittele kokous ajoissa (tammi–helmikuu)
✔ Varmista tilinpäätöksen valmistuminen hyvissä ajoin
✔ Lähetä kokouskutsu selkeästi ja ajoissa
✔ Hyödynnä asiantuntevaa isännöintiä
👉 Lue lisää taloyhtiön hallinnosta:
https://isannointijokeri.fi/isannointi-taloyhtion-hallinnon-vastuiden-ja-kiinteiston-arvon-kokonaisopas/
Lisätietoa yhtiökokouksista löydät myös:
https://www.isannointiliitto.fi/
UKK – usein kysytyt kysymykset yhtiökokouksesta
Koska yhtiökokous on pidettävä viimeistään?
Yhtiökokous on pidettävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Esimerkiksi jos tilikausi päättyy 31.12., kokous tulee järjestää viimeistään 30.6.
Voiko yhtiökokous olla muulloin kuin keväällä?
Kyllä voi, kunhan se pidetään lain sallimassa aikarajassa. Kevät on kuitenkin yleisin ajankohta, koska tilinpäätös valmistuu alkuvuodesta.
Mitä tapahtuu, jos yhtiökokousta ei pidetä ajoissa?
Jos yhtiökokousta ei pidetä määräajassa, hallitus laiminlyö velvollisuutensa. Osakkaat voivat vaatia kokouksen järjestämistä, ja päätöksenteko viivästyy.
Kuka kutsuu yhtiökokouksen koolle?
Yhtiökokouksen koolle kutsumisesta vastaa taloyhtiön hallitus. Käytännössä isännöitsijä hoitaa usein kutsun valmistelun.
Kuinka paljon etukäteen kokouskutsu pitää lähettää?
Kokouskutsu tulee lähettää aikaisintaan 2 kuukautta ennen kokousta ja viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin.
Voiko yhtiökokoukseen osallistua etänä?
Kyllä, monissa taloyhtiöissä on mahdollista osallistua etäyhteydellä, jos yhtiöjärjestys tai kokouskäytäntö sen sallii.
Voiko osakas vaatia ylimääräistä yhtiökokousta?
Kyllä. Jos vähintään 1/10 kaikista osakkeista sitä vaatii, hallituksen on kutsuttava ylimääräinen yhtiökokous koolle.
Mitä asioita yhtiökokouksessa käsitellään?
Yhtiökokouksessa käsitellään muun muassa:
- tilinpäätös
- talousarvio ja vastikkeet
- hallituksen valinta
- suuret remontit ja investoinnit
Voiko yhtiökokouksen päätöksiä riitauttaa?
Kyllä. Osakas voi moittia yhtiökokouksen päätöstä käräjäoikeudessa, jos päätös on lain tai yhtiöjärjestyksen vastainen.
Tarvitaanko yhtiökokoukseen isännöitsijä?
Ei pakollisesti, mutta käytännössä isännöitsijä osallistuu lähes aina kokoukseen ja toimii asiantuntijana sekä pöytäkirjan tukena.
Kuinka usein ylimääräinen yhtiökokous voidaan järjestää?
Ylimääräisiä yhtiökokouksia voidaan järjestää tarpeen mukaan ilman rajoitusta, esimerkiksi kiireellisissä remontti- tai talousasioissa.
Voiko yhtiökokouksen siirtää?
Kyllä, mutta vain jos uusi ajankohta pysyy lain salliman 6 kuukauden määräajan sisällä ja uusi kokouskutsu toimitetaan asianmukaisesti.
