Tarjoamme tehokasta ja suunnitelmallista isännöintiä sekä ajankohtaista taloushallinnon palvelua. Käytössämme ovat alan uusimmat ohjelmat.
Vuonna 2000 voimaan tullut Maankäyttö- ja rakennuslaki velvoittaa, että vakituiseen asumiseen tai työskentelyyn käytetyille uudisrakennuksille on laadittava huoltokirja. Huoltokirjan laadinta ja käyttöönotto on vapaaehtoista ennen asetuksen voimaan tuloa valmistuneille rakennuksille.
Huoltokirja on kiinteistön hoitoa tukeva kiinteistökohtainen asiakirjakokonaisuus, johon kuvataan kaikki kiinteistönhoidossa, huollossa ja kunnossapidossa tarvittavat kiinteistön perustiedot.
Huoltokirja toimii kiinteistöhuollon ohjeistuksena eri huoltotarpeille. Huoltokirjassa olevaan vikailmoitusjärjestelmään jää taloyhtiölle raportti eri korjaustarpeista ja suoritetuista korjauksista. Huoltokirjaan voidaan tallentaa hallituksien ja yhtiökokouksien kokouspöytäkirjat, jolloin uudet hallituksen jäsenet voivat perehtyä taloyhtiössä suoritettuihin korjauksiin ja tehtyihin päätöksiin.
Oikein käytettynä ja ylläpidettynä huoltokirja on isännöitsijälle, hallitukselle ja yhteistyökumppaneille arvokas tietolähde.
Kirja on kiinteistökohtainen asiakirjakokonaisuus, joka sisältää tiedot rakennuksen käyttöön, hoitoon, huoltoon ja kunnossapitoon liittyvistä tehtävistä, ohjeista ja aikatauluista. Se voi olla sähköinen tai paperinen, mutta käytännössä nykyään kirjat ovat pääosin sähköisiä osana isännöintijärjestelmää.
Kirja on olennainen työkalu isännöinnille, koska sen avulla:
huoltotoimet ja tarkastukset dokumentoidaan ja aikataulutetaan
huoltojen toteutuminen ja seuranta ovat selkeästi nähtävillä
isännöitsijä, huoltoyhtiö ja hallitus voivat toimia ennakoivasti
virheiden ja laiminlyöntien riski pienenee
kiinteistön kunto ja arvo säilyvät paremmin suunnitelmallisen huollon ansiosta
Hyvin ylläpidetty kirja vähentää yllätyskorjauksia ja auttaa säästämään kustannuksissa pitkällä aikavälillä.
Vaikka kirjan ylläpito voi olla sopimuksellinen vastuu isännöitsijälle, vastuu siitä, että kirja on ajan tasalla ja asianmukainen, kuuluu viime kädessä taloyhtiölle. Isännöitsijä toimii usein päivitysten ja raportoinnin toteuttajana.
Kirjaan merkitään esimerkiksi:
rakennuksen tekniset tiedot ja suunnitelmat
huoltotehtävät ja niiden aikataulut
suoritetut huolto- ja kunnossapitotoimenpiteet
laitteistojen käyttöohjeet ja toiminta-arvot
vastuualueet ja ohjeet huoltotöiden toteuttamiseen
Tämä kokoaa kiinteistön tärkeät tiedot yhteen paikkaan ja helpottaa huoltojen seurantaa.
Uudisrakennuksille ja rakennusluvan vaativille korjauskohteille kirjan laatiminen on lain mukaan pakollista Maankäyttö- ja rakennuslain perusteella. Vanhemmissa kiinteistöissä kirjan laatiminen ei aina ole pakollinen, mutta se on suositeltavaa huolellisen kiinteistönpidon kannalta.
Kyllä. Sähköinen kirja on nykyaikainen ja suositeltu muoto, koska se:
on helposti päivitettävissä
kaikkien osapuolien käytettävissä reaaliaikaisesti
helpottaa huoltohistorian ja tehtävien seuranta
Sähköinen versio parantaa tiedon ajantasaisuutta ja läpinäkyvyyttä.
Päivitetty kirja:
antaa oikean kuvan kiinteistön kunnosta
helpottaa huoltosopimusten ja tarjouspyyntöjen laatimista
toimii todisteena tehdystä huollosta esimerkiksi vakuutusasioissa
voi nostaa kiinteistön arvoa ja esittää huollon asianmukaisesti hoidettuna
Säännöllinen päivittäminen takaa hyötyjen toteutumisen.
