Osakeyhtiö yhtiökokous on yhtiön tärkein päätöksentekoelin, jossa osakkaat käyttävät päätösvaltaansa muun muassa hallituksen valinnassa, tilinpäätöksen vahvistamisessa ja merkittävissä liiketoimintaa koskevissa päätöksissä.

Osakeyhtiö yhtiökokous on yhtiön ylin päätöksentekoelin, jossa osakkeenomistajat käyttävät omistajavaltaansa. Kokouksessa päätetään muun muassa hallituksen valinnasta, tilinpäätöksen vahvistamisesta, vastuuvapaudesta sekä merkittävistä investoinneista. Huolellinen valmistelu, selkeä työnjako hallituksen kanssa ja ammattitaitoinen isännöinti auttavat varmistamaan tehokkaan ja lainmukaisen päätöksenteon.

Mikä on osakeyhtiö yhtiökokous?

Yhtiökokous on osakkeenomistajien kokous, jossa käytetään yhtiön ylintä päätösvaltaa. Hallitus vastaa yhtiön päivittäisestä hallinnosta ja strategisesta johtamisesta, mutta monet merkittävät päätökset kuuluvat nimenomaan yhtiökokouksen ratkaistaviksi. Yhtiökokouksella on niin sanottu yleistoimivalta niissä asioissa, joita ei ole laissa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty hallituksen tai isännöitsijän tehtäväksi.

Yhtiökokous muodostuu osakkeenomistajista, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, käyttää puhevaltaa sekä äänestää kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Mitä asioita yhtiökokouksessa päätetään?

Osakeyhtiö yhtiökokous käsittelee vuosittain useita yhtiön toimintaan liittyviä asioita. Tavallisesti kokouksessa päätetään:

• tilinpäätöksen vahvistamisesta
• vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimivalle johdolle
• hallituksen jäsenten valinnasta
• tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinnasta
• vastikkeista ja maksuista
• merkittävistä investoinneista ja korjaushankkeista
• yhtiöjärjestyksen muutoksista.

Joissakin tilanteissa päätökset edellyttävät tavallisen enemmistön sijaan määräenemmistöä. Esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii yleensä vähintään kahden kolmasosan enemmistön annetuista äänistä ja edustetuista osakkeista.

Varsinainen ja ylimääräinen yhtiökokous

Yhtiössä järjestetään yleensä vähintään yksi varsinainen yhtiökokous vuosittain. Siinä käsitellään lain ja yhtiöjärjestyksen määräämät asiat. Kokous on pidettävä määräajassa tilikauden päättymisen jälkeen.

Ylimääräinen yhtiökokous voidaan kutsua koolle silloin, kun yhtiössä tulee ratkaistavaksi merkittävä asia ennen seuraavaa varsinaista kokousta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi suuret remontit, merkittävät investoinnit tai muut yhtiön tulevaisuuteen vaikuttavat päätökset.

Hallituksen ja yhtiökokouksen välinen työnjako

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä liittyy hallituksen ja yhtiökokouksen tehtäviin. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä toiminnan järjestämisestä. Yhtiökokous puolestaan tekee tärkeimmät omistajien päätökset. Tämä työnjako auttaa pitämään päätöksenteon selkeänä ja tehokkaana.

Hyvin toimivassa yhtiössä hallitus valmistelee asiat huolellisesti ja tuo ne yhtiökokouksen päätettäviksi silloin, kun päätös kuuluu osakkeenomistajille.

Osakkaan oikeudet yhtiökokouksessa

Osakkaalla on useita oikeuksia yhtiökokouksessa. Hän voi osallistua keskusteluun, tehdä ehdotuksia sekä käyttää äänioikeuttaan. Lisäksi osakkaalla on oikeus saada tietoja käsiteltävistä asioista.

Kyselyoikeus tarkoittaa, että hallituksen ja isännöitsijän tulee antaa osakkaalle tarpeelliset tiedot kokouksessa käsiteltävien asioiden arvioimiseksi. Jos vastausta ei voida antaa heti kokouksessa, se voidaan toimittaa kirjallisesti myöhemmin.

Aktiivinen osallistuminen yhtiökokoukseen auttaa osakkaita vaikuttamaan oman omaisuutensa kehittämiseen ja yhtiön tulevaisuuteen.

Hyvin valmisteltu yhtiökokous tukee päätöksentekoa

Onnistunut osakeyhtiö yhtiökokous alkaa jo ennen kokouspäivää. Kokouskutsu, esityslista, talousasiakirjat ja muut materiaalit tulee toimittaa osakkaille hyvissä ajoin. Näin osallistujilla on mahdollisuus perehtyä käsiteltäviin asioihin etukäteen.

Ammattimainen isännöinti auttaa hallitusta valmistelutyössä sekä varmistaa, että kokouskäytännöt, pöytäkirjat ja päätökset täyttävät lain vaatimukset. Hyvin hoidettu kokous lisää luottamusta yhtiön hallintoon ja helpottaa tulevien päätösten toteuttamista.

Isännöinnin merkitys yhtiökokouksessa

Isännöitsijä toimii usein hallituksen tukena yhtiökokouksen valmistelussa ja toteutuksessa. Hän huolehtii käytännön järjestelyistä, valmistelee tarvittavat asiakirjat sekä auttaa kokouksessa käsiteltävien asioiden esittelyssä.

Kun yhtiökokouksen valmistelu on kunnossa, voidaan välttää monia yleisiä ongelmia kuten puutteellisia päätöksiä, epäselviä pöytäkirjoja tai virheellisiä kokouskutsuja. Tämä vähentää myös mahdollisten riitatilanteiden riskiä.

Lisätietoa taloyhtiöiden hallinnosta löydät Isännöintijokerien kattavasta oppaasta: https://isannointijokeri.fi/isannointi-taloyhtion-hallinnon-vastuiden-ja-kiinteiston-arvon-kokonaisopas/

Ajankohtaista tietoa taloyhtiöiden hallinnosta ja lainsäädännöstä löytyy myös Isännöintiliitto.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on osakeyhtiö yhtiökokouksen tärkein tehtävä?

Yhtiökokouksen tärkein tehtävä on käyttää osakkeenomistajien päätösvaltaa ja päättää yhtiön kannalta merkittävistä asioista.

Kuinka usein yhtiökokous järjestetään?

Varsinainen yhtiökokous järjestetään vähintään kerran vuodessa. Lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä yhtiökokouksia tarpeen mukaan.

Voiko osakas vaikuttaa yhtiökokouksessa tehtäviin päätöksiin?

Kyllä. Osakkaalla on puhe-, kysely- ja äänioikeus kokouksessa käsiteltäviin asioihin liittyen.

Mitkä asiat vaativat määräenemmistön?

Tyypillisesti esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttaminen sekä tietyt rakenteelliset muutokset vaativat määräenemmistöpäätöksen.

Mikä on hallituksen rooli suhteessa yhtiökokoukseen?

Hallitus valmistelee ja toimeenpanee päätökset, mutta yhtiökokous käyttää yhtiön ylintä päätösvaltaa merkittävissä asioissa.

Voiko yhtiökokoukseen osallistua etänä?

Monissa yhtiöissä etäosallistuminen on mahdollista, mikäli siitä on määrätty yhtiöjärjestyksessä tai kokousjärjestelyissä.

Mitä tapahtuu, jos osakas ei pääse paikalle?

Osakas voi yleensä käyttää asiamiestä tai valtakirjalla nimettyä edustajaa osallistumaan kokoukseen hänen puolestaan.

Miksi isännöitsijä osallistuu yhtiökokoukseen?

Isännöitsijä tukee hallitusta, esittelee tarvittavia tietoja ja auttaa varmistamaan kokouksen sujuvan sekä lainmukaisen toteutuksen.